Privacy Policy
Last updated: 9 August 2026
1. Who we are
This notice explains how personal data is collected and used on the
pre-launch website at roomyproject.com.
It covers this website only — it does not cover the future rOOmy mobile
application, which is not yet available and will have its own privacy
notice when it launches.
The data controller is:
Diego Guevara
Madrid, Spain
Contact: roomyproyect@gmail.com
rOOmy has not yet been incorporated as a company. Diego Guevara is
currently operating as an individual (a natural person / sole trader) in
connection with this website.
2. What we collect
When you join the waitlist through a form on this site, we collect:
- Your email address.
- The mode you were viewing the site in (Student or
Owner) and the language (English or Spanish) at the
moment you submitted the form.
- Which form on the page you used — the main waitlist
section or the "Get Early Access" pop-up — recorded only to help us
understand how the site is used.
- Whether you ticked the consent checkbox.
- Your browser's user agent string (a short line
identifying your browser and operating system), retained solely to
help us tell genuine signups apart from automated spam submissions.
We do not collect your name, your phone number, or any
payment details — this site has no payment flow. Our hosting provider
also generates standard web server request logs automatically, as with
any website; see section 4 below.
Providing your email address is entirely voluntary. The only
consequence of not providing it is that you will not receive the single
email we send when rOOmy launches — nothing else on this site depends on
it.
3. Why we process it, and on what legal basis
We use the data described above for one purpose only: to send you a
single email when rOOmy launches, and to keep the waitlist itself
functioning (avoiding duplicate signups, and telling genuine signups
apart from spam).
The legal basis for this processing is your consent,
under Article 6(1)(a) GDPR, given when you tick the consent
checkbox on the waitlist form.
You can withdraw your consent at any time by emailing
roomyproyect@gmail.com.
Withdrawing your consent does not affect the lawfulness of any
processing carried out before the withdrawal.
4. Who else sees it
We use the following processors to run this waitlist and host this
website. We do not sell your data, and there are no other recipients of
data collected on this site beyond the three listed below.
Google (Google Apps Script and Google Sheets)
Your waitlist submission — your email address and the metadata listed
in section 2 — is received and stored using a Google Apps Script web
app, in a Google Sheet held in our Google account. Google Ireland
Limited is Google's EU-facing entity for this processing; where data is
transferred to Google LLC in the United States, that transfer is
safeguarded under the EU-U.S. Data Privacy Framework and/or Standard
Contractual Clauses.
Google Fonts
This website loads two typefaces (Bricolage Grotesque and Plus Jakarta
Sans) from Google's font-hosting service, on every page load,
including this one — regardless of whether you submit any
form. This sends your device's IP address and standard request
metadata to Google before any consent choice is made. No waitlist data
is involved in this transfer. It relies on the same transfer safeguard
described above (the EU-U.S. Data Privacy Framework and/or Standard
Contractual Clauses).
Vercel
This website is hosted on Vercel's infrastructure. Vercel processes
standard web server request logs (such as IP address and request
timestamps) needed to serve the site. Vercel Inc. is US-based; any
transfer of this data outside the European Economic Area is safeguarded
under Standard Contractual Clauses.
A note on the external questionnaire link
The "Take the questionnaire" link elsewhere on this site takes you to
a separate website at diegoguevman.github.io/rOOmyverification,
outside roomyproject.com. That site is not one of our processors and is
not covered by this notice: any data you enter there — including an
email address — is collected there, independently of this waitlist. If
you do not want to share information with that site, do not enter it
there.
5. How long we keep it
We keep your email address and the associated signup data until we
have sent the launch email, or for 24 months from the date you joined
the waitlist — whichever comes first. After that, it is deleted. If you
ask us to delete your data sooner, by emailing the contact address
above, we will do so immediately.
6. Cookies and analytics
This site shows a cookie banner offering an "Accept all" or "Only
necessary" choice for optional analytics. Your answer is remembered on your device
in browser storage (localStorage), under the key
roomy_consent — not a traditional cookie, but
serving the same purpose. This storage is strictly
necessary (it only remembers your own privacy choice, nothing
else) and therefore does not itself require consent under
Article 5(3) of the ePrivacy Directive. It has no expiry date and
persists until you clear your browser's site data, or until you click
"Cookie preferences" in the footer and change your answer — which
resets it immediately.
As of the date at the top of this notice, no analytics
provider is configured on this site at all — so even if you
click "Accept all," nothing is currently collected or sent anywhere. The
banner and the consent signalling behind it exist so that the moment an
analytics tool (Google Analytics) is switched on, it will already
default to OFF for every visitor and will only activate for visitors
who have actively accepted. Until then, and unless you accept, no
analytics cookie or analytics request of any kind is set or sent.
The waitlist forms and their separate consent checkbox (see section 3)
are unrelated to this banner — that consent is recorded directly in the
Google Sheet described in section 4, not in a cookie or in browser
storage.
If we activate a real analytics provider, or add any other
cookie-based feature in the future, we will update this notice
again — with a new last-updated date at the top — before any such
technology sends its first request. See also
Terms of Service for how this site may change
over time.
7. Your rights
Under GDPR you have the right to: access the personal data we hold
about you; rectify inaccurate data; request erasure; request
restriction of processing; request portability of your data; object to
processing; and withdraw your consent at any time.
To exercise any of these rights, email
roomyproyect@gmail.com. We
will respond within one month, as required by Article 12(3) GDPR.
You also have the right to lodge a complaint with the Spanish data
protection authority, the Agencia Española de Protección de
Datos (AEPD) — www.aepd.es
— if you believe your data protection rights have been infringed.
8. No automated decision-making
We do not use your data for profiling, and we do not make any
automated decisions about you that produce legal effects or similarly
significantly affect you.
9. Children
This waitlist is not directed at, and should not be used by, anyone
under 14 years old, consistent with the digital-consent age set by the
Spanish LOPDGDD.
10. Changes to this notice
We may update this notice from time to time. Material changes will be
published on this page with a new last-updated date shown at the top.
11. Governing law
This notice, and our processing of your personal data, is governed by
Spanish law, the GDPR, and the LOPDGDD.
Política de Privacidad
Última actualización: 9 de agosto de 2026
1. Quiénes somos
Este aviso explica cómo se recopilan y utilizan los datos personales en
el sitio web previo al lanzamiento en
roomyproject.com. Cubre
únicamente este sitio web — no cubre la futura aplicación móvil rOOmy,
que aún no está disponible y tendrá su propio aviso de privacidad
cuando se lance.
El responsable del tratamiento es:
Diego Guevara
Madrid, España
Contacto: roomyproyect@gmail.com
rOOmy todavía no se ha constituido como sociedad. Diego Guevara opera
actualmente como persona física (autónomo) en relación con este sitio
web.
2. Qué datos recopilamos
Cuando te unes a la lista de espera a través de un formulario de este
sitio, recopilamos:
- Tu correo electrónico.
- El modo en el que estabas viendo el sitio
(Estudiante o Propietario) y el idioma (inglés o
español) en el momento de enviar el formulario.
- Qué formulario de la página utilizaste — la sección
principal de lista de espera o la ventana emergente "Acceso
anticipado" — registrado únicamente para entender cómo se usa el
sitio.
- Si marcaste la casilla de consentimiento.
- La cadena de user agent de tu navegador (una breve
línea que identifica tu navegador y sistema operativo), conservada
únicamente para distinguir registros genuinos de envíos automatizados
de spam.
No recopilamos tu nombre, tu teléfono, ni datos de
pago — este sitio no tiene ningún flujo de pago. Nuestro proveedor de
alojamiento también genera automáticamente registros estándar de
servidor web, como cualquier sitio web; ver la sección 4 más abajo.
Proporcionar tu correo electrónico es totalmente voluntario. La única
consecuencia de no facilitarlo es que no recibirás el único correo que
enviamos cuando rOOmy se lance — nada más en este sitio depende de
ello.
3. Por qué lo tratamos, y con qué base jurídica
Utilizamos los datos descritos arriba para un único fin: enviarte un
único correo cuando rOOmy se lance, y mantener el funcionamiento de la
propia lista de espera (evitando registros duplicados y distinguiendo
registros genuinos del spam).
La base jurídica de este tratamiento es tu consentimiento,
conforme al artículo 6(1)(a) del RGPD, otorgado al marcar la
casilla de consentimiento en el formulario de lista de espera.
Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento escribiendo a
roomyproyect@gmail.com. La
retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
4. Quién más tiene acceso
Utilizamos los siguientes encargados del tratamiento para gestionar
esta lista de espera y alojar este sitio web. No vendemos tus datos, y
no existen otros destinatarios de los datos recopilados en este sitio
más allá de los tres indicados a continuación.
Google (Google Apps Script y Google Sheets)
Tu registro en la lista de espera — tu correo electrónico y los
metadatos indicados en la sección 2 — se recibe y almacena mediante una
aplicación web de Google Apps Script, en una hoja de Google Sheets de
nuestra cuenta de Google. Google Ireland Limited es la entidad de
Google de cara a la UE para este tratamiento; cuando los datos se
transfieren a Google LLC en Estados Unidos, dicha transferencia se
ampara en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. y/o en Cláusulas
Contractuales Tipo.
Google Fonts
Este sitio web carga dos tipografías (Bricolage Grotesque y Plus
Jakarta Sans) desde el servicio de alojamiento de fuentes de Google, en
cada carga de página, incluida esta misma —
independientemente de si envías algún formulario. Esto envía la
dirección IP de tu dispositivo y metadatos estándar de la petición a
Google antes de que tomes ninguna decisión de consentimiento. Ningún
dato de la lista de espera interviene en esta transferencia. Se ampara
en la misma salvaguarda de transferencia descrita arriba (el Marco de
Privacidad de Datos UE-EE.UU. y/o Cláusulas Contractuales Tipo).
Vercel
Este sitio web está alojado en la infraestructura de Vercel. Vercel
trata registros estándar de servidor web (como la dirección IP y las
marcas de tiempo de las peticiones) necesarios para servir el sitio.
Vercel Inc. tiene sede en Estados Unidos; cualquier transferencia de
estos datos fuera del Espacio Económico Europeo se ampara en Cláusulas
Contractuales Tipo.
Nota sobre el enlace al cuestionario externo
El enlace "Responder el cuestionario" presente en otra parte de este
sitio te lleva a un sitio web independiente en
diegoguevman.github.io/rOOmyverification, fuera de
roomyproject.com. Ese sitio no es uno de nuestros encargados del
tratamiento y no está cubierto por este aviso: cualquier dato que
introduzcas allí — incluida una dirección de correo electrónico — se
recopila allí, de forma independiente a esta lista de espera. Si no
deseas compartir información con ese sitio, no la introduzcas allí.
5. Cuánto tiempo lo conservamos
Conservamos tu correo electrónico y los datos de registro asociados
hasta que hayamos enviado el correo de lanzamiento, o durante 24 meses
desde la fecha en que te uniste a la lista de espera — lo que ocurra
primero. Después, se elimina. Si nos pides eliminar tus datos antes,
escribiendo a la dirección de contacto indicada arriba, lo haremos de
forma inmediata.
6. Cookies y analítica
Este sitio muestra un aviso de cookies que ofrece la opción de
"Aceptar todo" o "Solo necesarias" para una analítica opcional. Tu respuesta se recuerda
en tu dispositivo mediante almacenamiento del navegador
(localStorage), bajo la clave
roomy_consent — no es una cookie tradicional, pero
cumple la misma función. Este almacenamiento es estrictamente
necesario (solo recuerda tu propia decisión de privacidad,
nada más) y, por tanto, no requiere consentimiento en sí mismo conforme
al artículo 5(3) de la Directiva de ePrivacidad. No tiene fecha de
caducidad y persiste hasta que borres los datos del sitio en tu
navegador, o hasta que pulses "Preferencias de cookies" en el pie de
página y cambies tu respuesta — lo que la restablece de inmediato.
En la fecha indicada al inicio de este aviso, no hay ningún
proveedor de analítica configurado en este sitio — así que,
aunque pulses "Aceptar todo," de momento no se recopila ni se envía nada a
ningún sitio. El aviso y la señalización de consentimiento que hay
detrás existen para que, en el momento en que se active una herramienta
de analítica (Google Analytics), esta arranque desactivada por defecto
para cada visitante y solo se active para quienes hayan aceptado
activamente. Hasta entonces, y a menos que aceptes, no se instala ni se
envía ninguna cookie o solicitud de analítica de ningún tipo.
Los formularios de lista de espera y su casilla de consentimiento
propia (ver sección 3) no tienen relación con este aviso — ese
consentimiento se registra directamente en la hoja de Google Sheets
descrita en la sección 4, no en una cookie ni en el almacenamiento del
navegador.
Si activamos un proveedor de analítica real, o añadimos cualquier otra
funcionalidad basada en cookies en el futuro, actualizaremos este aviso
de nuevo — con una nueva fecha de actualización en la parte superior —
antes de que dicha tecnología envíe su primera solicitud. Ver también
las Condiciones de Uso para conocer cómo puede
cambiar este sitio con el tiempo.
7. Tus derechos
Conforme al RGPD tienes derecho a: acceder a los datos personales que
tenemos sobre ti; rectificar datos inexactos; solicitar la supresión;
solicitar la limitación del tratamiento; solicitar la portabilidad de
tus datos; oponerte al tratamiento; y retirar tu consentimiento en
cualquier momento.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, escribe a
roomyproyect@gmail.com.
Responderemos en el plazo de un mes, conforme exige el artículo 12(3)
del RGPD.
También tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad
española de protección de datos, la Agencia Española de
Protección de Datos (AEPD) — www.aepd.es
— si consideras que se han vulnerado tus derechos de protección de
datos.
8. Ausencia de decisiones automatizadas
No utilizamos tus datos para elaborar perfiles, y no tomamos
decisiones automatizadas sobre ti que produzcan efectos jurídicos o te
afecten de modo significativo de forma similar.
9. Menores
Esta lista de espera no está dirigida a, ni debe ser utilizada por,
personas menores de 14 años, en línea con la edad de consentimiento
digital establecida por la LOPDGDD española.
10. Cambios en este aviso
Podemos actualizar este aviso de forma periódica. Los cambios
relevantes se publicarán en esta página con una nueva fecha de última
actualización en la parte superior.
11. Legislación aplicable
Este aviso, y el tratamiento de tus datos personales, se rige por la
legislación española, el RGPD y la LOPDGDD.